Dienstplanung und Flexikonto

AZB-Dienstplanung

Programmumgebung:

Dienste

Anzahl definierbarer Dienste

Konfigurierbarkeit der Dienste

• statisch:
  max. 20 reine Regeldienste,
  max. 12 kombinierte Dienste
  (Regeldienst / Bereitschaftsdienst),
  max. 12 kombinierte Dienste
  (Regeldienst / Rufdienst)
  max. 12 kombinierte Dienste
  (Regeldienst / Bereitschaftsdienst / Rufdienst)
• Dienste mit gleichem Kürzel können wochentagsweise nicht unterschiedlich definiert werden
• Dienste können unterjährig nicht ohne Rückwirkung auf bereits vorgenommene Planungseinträge und Saldenberechnungen geändert werden
• Dienste können nicht farblich im Plan dargestellt werden

• flexibel:
  alle Dienste können aus bis zu 20 Dienstabschnitten (Regeldienst, Bereitschaftsdienst oder Rufbereitschaftsdienst) frei kombiniert werden
• Dienste mit gleichem Kürzel können wochentagsweise unterschiedlich definiert werden
• Dienste können unterjährig ohne Rückwirkung auf bereits vorgenommene Planungseinträge und Saldenberechnungen beliebig geändert werden
• Jedem Dienst kann eine frei wählbare Farbe zugeordnet werden, mittels derer er im Plan dargestellt wird

Rufbereitschaftsdienst

• keine dezidierte Erfassung von Aktivzeiten, Eingabe von Aktivzeiten je definiertem Rufbereitschaftsdienst als pauschaler Durchschnittswert
• keine Erfassung von Wegezeiten

• wahlweise dezidierte Erfassung von bis zu 40 Aktivzeiten je eingeteiltem Rufbereitschaftsdienst oder Eingabe einer durchschnittlichen Aktivzeit je definiertem Rufbereitschaftsdienst
• Wegezeiten können wahlweise einmalig als pauschaler Durchschnittswert oder dezidiert je Aktivzeit erfasst werden

Grunddienstpläne

• es ist 1 Grunddienstplan mit einem maximalen Wochenzyklus von 9 Wochen definierbar und individuell ausrollbar

• es können bis zu 20 verschiedene Grunddienstpläne mit einem maximalen Wochenzyklus von 30 Wochen definiert und individuell (bei Bedarf auch für mehrere Mitarbeiter/innen gleichzeitig) ausgerollt werden.

Standarddienste

• je Wochentag kann ein Standarddienst gewählt und für alle Mitarbeiter/innen automatisiert in die Planung übernommen werden

• Standarddienste je Wochentag können in Form von  Grunddienstplänen (siehe oben) erstellt und in die Planung übernommen werden

(Soll-)Besetzungsstärken / Soll-Abwesenheiten

• keine Vorgabe von Sollbesetzungsstärken je Dienst
• Anzeige der Besetzungsstärken je Dienst und Tag
• Anzeige je Monat geleisteter Dienste pro Mitarbeiter/in

• Definierbarkeit und Prüfen der Einhaltung von Sollbesetzungsstärken je Dienst und Wochentag
• Definierbarkeit und Prüfung der Einhaltung von Soll-Abwesenheiten je Wochentag

Abwesenheiten

Anzahl definierbarer Abwesenheitsarten

Konfigurierbarkeit der Abwesenheiten

• statisch:
  Anrechnung auf das Arbeitszeitkonto bzw. das Arbeitszeitschutzkonto nur mit statisch definiertem Zeitwert oder mit 1/5 der Vertragsarbeitszeit (Mo-Fr)

• flexibel:
  für jede Abwesenheitsart kann - bei Bedarf auch in Abhängigkeit vom ggf. geplanten Dienst - die Anrechnung auf das Arbeitszeitkonto bzw. das Arbeitszeitschutzkonto flexibel definiert werden

Abwesenheitsplanung

• es ist keine gesonderte Funktion zur Abwesenheitsplanung integriert; Abwesenheiten müssen bei Bedarf tageweise einzeln geplant werden

• Abwesenheiten können gesondert geplant werden, bei Bedarf auch für mehrere Mitarbeiter/innen gleichzeitig

Urlaubsanspruch

• der Urlaubsanspruch kann ausschließlich als Urlaubstagekonto geführt werden

• der Urlaubsanspruch kann wahlweise als Urlaubstagekonto oder als Urlaubsstundenkonto geführt werden

Mitarbeiter/innen

Anzahl einpflegbarer Mitarbeiter/innen

Konfigurierbarkeit von Mitarbeiterdaten

• Mitarbeiterdaten können unterjährig nicht ohne Rückwirkung auf bereits vorgenommene Saldenberechnungen geändert werden.
• die Darstellungsreihenfolge der Mitarbeiter/innen in den Tabellenblättern kann nachträglich nicht geändert werden

• Vertragsarbeitszeit sowie arbeitszeitgesetzliche Wochenhöchstarbeitszeit (ggf. Opt-Out) können unterjährig ohne Rückwirkung auf bereits vorgenommene Saldenberechnungen bis zu 5 mal geändert werden
• Die Darstellungsreihenfolge der Mitarbeiter/innen kann jederzeit beliebig angepasst werden

Konten bzw. Arbeitszeitspeicher

Dienstestatistik / Zeitkonten

• Zeitkonto "Regeldienstkonto"
• Arbeitszeitschutzkonto
• Grundvergütung aus Rufdiensten
• Auszahlungsspeicher Bereitschaftsdienst ("BD-Konto")
• tatsächliche Auszahlung aus dem Bereitschaftsdienst-Auszahlungsspeicher
• aus dem "Regeldienstkonto" auszuzahlenden Anteile
• Flexikonto
• aus dem Flexikonto auszuzahlenden Anteile
• Resturlaubstage
• Anzahl geleisteter Dienste
   

• Zeitkonto
• Arbeitszeitschutzkonto
• im Zeitkonto enthaltenes Flexikonto
• optional: geplante Auszahlung aus dem Zeitkonto
• optional: tatsächliche Auszahlung aus dem Zeitkonto
• Auszahlungsspeicher Bereitschaftsdienst
• optional: tatsächliche Auszahlung aus dem Bereitschaftsdienst-Auszahlungsspeicher
• Grundvergütung aus Rufbereitschaftsdiensten
• nur monatsbezogen: Aktivzeiten aus Rufbereitschaftsdiensten, Wegezeiten aus Rufbereitschaftsdiensten
• Resturlaubsstunden bzw. Resturlaubstage
• Anzahl geplanter / geleisteter Dienste

Weitere Funktionen

Importfunktion

• Vollständige Importierbarkeit aus Tools des gleichen Typs

• Vollständige Importierbarkeit aus Tools des gleichen Typs sowie aus Tools des Typs "Dienstplanung und Flexikonto"

Exportfunktion

• keine Exportfunktion integriert

• wahlweise - und weitgehend konfigurierbare - Exportiermöglichkeit der Monatsdienstplanung oder aller im Tool hinterlegten Daten des gesamten Kalenderjahres

Jahreswechselfunktion

• keine Jahreswechselfunktion integriert

• hochgradig konfigurierbare Funktion zur Erstellung eine Tool-Datei für das jeweilige Folgejahr