Hier stellen wir Tools vor, mit dessen Hilfe die Mitarbeiter Inanspruchnahmen in Rufbereitschaften (sowie ggf. Bereitschaftsdienst) erfassen und mit denen diese Inanspruchnahmen ausgewertet und grafisch aufbereitet werden können - für eine Auslastungsanalyse oder als Bestandteil einer rechtlich erforderlichen Belastungsanalyse. Bitte beachten Sie den Disclaimer unten!
Belastungsanalyse
Hier stellen wir Ihnen ein Tool vor, mit dessen Hilfe von den Mitarbeiter/inne/n erfasste Inanspruchnahmen aus Rufbereitschaft (oder ggf. im Bereitschaftsdienst) ausgewertet und grafisch aufbereitet werden - entweder im Rahmen einer Auslastungsanalyse oder als Bestandteil einer Belastungsanalyse im Rahmen einer Gefährdungsbeurteilung gemäß § 5 Arbeitsschutzgesetz.
Dieses Tool bietet Ihnen eine einfache und übersichtliche Erfassung und Auswertung Ihrer Inanspruchnahmen über einen Zeitraum von maximal 24 Monaten. Sie geben lediglich das Datum von Erfassungsbeginn und -ende ein (oder importieren die Daten aus einer anderen Excel-Datei) und definieren Dauer und Lage der Rufbereitschaften (bzw. ggf. Bereitschaftsdienste). Außerdem stellen Sie das zeitliche Auswertungsintervall ein, wobei Sie zwischen 5-Minuten-, 10-Minuten-, Viertelstunden-, Halbstunden und Stundenschritten wählen können. Sie können nun für jeden Tag innerhalb des Erfassungszeitraums den Umfang Ihrer Inanspruchnahmen (in Minuten) im Tagesverlauf eingeben. Sie haben die Möglichkeit, Inanspruchnahmen entweder direkt den betreffenden Zeitintervallen zuzuordnen oder alternativ einfach als Liste zu erfassen und vom Tool automatisch den entsprechenden Zeitintervallen zuordnen zu lassen. Hierbei müssen Sie die einzelnen Inanspruchnahmen lediglich mit Datum sowie Beginn- und Enduhrzeit erfassen. Das Tool wertet Ihre erfassten Inanspruchnahmen anschließend aus, wobei unter anderem die durchschnittliche Inanspruchnahme je Wochentag und im Tagesverlauf ermittelt wird. Darüber hinaus werden die Ergebnisse in Diagrammen veranschaulicht.
vgl. zur Anwendung auch das entsprechende Tutorial
Aufzeichnungsblatt für die Erfassung von Inanspruchnahmen aus Rufbereitschaft
Mit Hilfe dieses einfachen Formulars können die Mitarbeiter/innen Inanspruchnahmen aus Rufbereitschaft erfassen.
Disclaimer
Dieses Tool ist als kostenlose Arbeitshilfe entwickelt worden. Für eventuelle Fehler des Tools oder des zu Grunde liegenden Programms und eventuell daraus entstehende Schäden oder sonstige Nachteile wird seitens der Arbeitszeitberatung Herrmann Kutscher Leydecker Woodruff keinerlei Haftung übernommen.
