Mit diesen einfachen Arbeitshilfen kann zum Beispiel unaufwändig der Besetzungs- und Personalbedarf ermittelt und die Sollbesetzung in Dienstplänen überprüft werden. In einem Tabellenblatt jeder Arbeitshilfe findet sich ein Beispiel, in dem die Handhabung vorgestellt wird. Die Dateien sind so aufgebaut, dass sie je nach Bedarf weiterentwickelt werden können - sie sind daher nicht schreibgeschützt.

Die Dateien liegen als Archive mit der Endung *.zip vor. Nach dem Herunterladen der gewünschten Datei auf Ihren Rechner können Sie das jeweilige Archiv durch einen Doppelklick darauf entpacken und erhalten so die Datei im Format MS Excel. Bitte beachten Sie den Disclaimer unten!

Berechnung des Personalbedarfs mittels Arbeitsplatzmethode

Auf Basis der Arbeitsplatzmethode können Sie mit dieser Tabelle den Personalbedarf für einzelne Bereiche oder das gesamte Unternehmen errechnen. Hierzu wird die Besetzung der einzelnen Schichten sowie die zugehörige Schichtzeit hinterlegt. Dabei können die Fehlzeiten auf Grund von Urlaub und Krankheit, die sich im Durchschnitt eines Jahres über alle Mitarbeiter ergeben, berücksichtigt werden.

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Jahresbezogene Schichtplanung

In dieser Tabelle können Sie einen Schichtplan für ein Gesamtjahr erstellen. Die Prüfung der Besetzungsstärke mit farbiger Hinterlegung bei Abweichung von der definierten Soll-Besetzung erleichtert die Einteilung der einzelnen Schichten. Zudem erfolgt eine Übersicht über die bereits verplanten Stunden und deren Abweichung von der individuellen Soll-Arbeitszeit je Mitarbeiter.

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Monitoring Abweichung ArbZG

Dokumentieren Sie für bis zu 10 Abteilungen Abweichungen von arbeitszeitgesetzlichen Vorschriften, beispielsweise die Überschreitung der Tageshöchstarbeitszeit, Unterschreitung der Ruhezeiten und unzulässige Abweichungen von den Pausendauern. Die Ergebnisse können Sie graphisch auswerten, sowohl als absolute Werte als auch als prozentuale Abweichungen von den eingeteilten Diensten. Außerdem können Sie sich die Ergebnisse für alle oder für bestimmte Abteilungen einzeln anschauen.

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Monitoring Abweichung Planungsvorgaben

Wenn Sie nachvollziehen möchten, ob interne Vorgaben aus Betriebs- oder Dienstvereinbarungen bei der Dienstplanung eingehalten werden, können Sie diese hier benennen und dokumentieren. Die Ergebnisse können Sie sich als absolute Werte oder prozentuale Abweichungen von den eingeteilten Diensten im Jahresverlauf graphisch darstellen lassen – sowohl für einzelne Bereiche als auch gesamthaft über alle bis zu 10 Abteilungen.

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Monitoring Tagschichtbesetzung

Die Besetzung in einzelnen Schichtlagen sollte nach Möglichkeit nur dann schwanken, wenn auch die Auslastung schwankt. Mit dieser Arbeitshilfe können Sie nachvollziehen, ob die Planung den Besetzungsvorgaben entspricht. Die Planungsgüte können Sie anhand einer graphischen Darstellung bewerten.

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Disclaimer

Diese Tools sind als kostenlose Arbeitshilfe entwickelt worden. Für eventuelle Fehler der Tools oder des zu Grunde liegenden Programms und eventuell daraus entstehende Schäden oder sonstige Nachteile wird seitens der Herrmann Kutscher Weidinger Arbeitszeitberatung keinerlei Haftung übernommen.