Mit diesen Excel-Tools können der PpUGV-Personalbedarf berechnet, die pflegerischen Einsatzstunden in Tag- und in Nachtschicht gemäß PpUGV ermittelt und die Einhaltung der Besetzungskennzahlen für die Tag- und die Nachtschicht überwacht werden. Es kann jeweils eine Beispiel-Datei und eine zu befüllende Datei heruntergeladen werden. Die Funktionsweise der drei Tools wird darüber hinaus in einem eigenen Foliensatz erklärt. Die rechtlichen Grundlagen zu den Pflegepersonaluntergrenzen finden Sie unter Gesetzestexte. Weitere Erläuterungen haben wir in unserer Rechtsbox unter PpUGV veröffentlicht.

Die Dateien liegen als Archive mit der Endung *.zip vor. Nach dem Herunterladen der gewünschten Datei auf Ihren Rechner können Sie das jeweilige Archiv durch einen Doppelklick darauf entpacken und erhalten so die Datei im Format MS Excel. Bitte beachten Sie den Disclaimer unten!

Berechnung des PpUGV-Mindestpersonalbedarfs (PpUGV-Personalbedarfs-Tool)

Im PpUGV-Personalbedarfs-Tool werden auf Basis der Bettenbelegung die notwendige Mindest-Schichtbesetzung zur Einhaltung der PpUGV und der daraus resultierende Mindest-Personalbedarf einer Station berechnet.

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Ermittlung der Einsatzstunden in Tag- und Nachtschicht gemäß PpUGV (PpUGV-Rechner)

Im PpUGV-Rechner werden auf Basis der Eingabe der eingeteilten Dienstzeiten in einer Tag- und Nachtschicht die Einsatzstunden der Pflegefachkräfte und Pflegehilfskräfte errechnet. Zugleich wird die Gesamtzahl der eingesetzten Pflegekräfte unter Berücksichtigung des anrechenbaren Anteils an Pflegehilfskräften ermittelt. Nach Angabe der belegten Betten wird zudem die Besetzungskennzahl „Anzahl Patienten/Pflegekraft“ ausgewiesen.

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Monitoring der Besetzungskennzahlen („Anzahl Patienten / Pflegekraft“) (PpUGV-Monitoring-Tool)

Im PpUGV-Monitoring-Tool werden auf Basis der täglichen Belegungs- und Besetzungs-Eingaben einer Station tägliche und monatsdurchschnittliche Besetzungskennzahlen für die Tag- und Nachtschicht errechnet.

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Disclaimer

Diese Tools sind als kostenlose Arbeitshilfe entwickelt worden. Für eventuelle Fehler der Tools oder des zu Grunde liegenden Programms und eventuell daraus entstehende Schäden oder sonstige Nachteile wird seitens der Herrmann Kutscher Weidinger Arbeitszeitberatung keinerlei Haftung übernommen.