Beratungs- und Seminarspektrum

Als erstes (seit 1983) und seither führendes deutsches Beratungsunternehmen für alle Fragen des betrieblichen Personaleinsatzes haben wir 2006 zusätzlich eine eigene Sparte für die Beratung von Krankenhäuser sowie Pflege- und Betreuungseinrichtungen gegründet: die Herrmann · Kutscher · Weidinger Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus.

Unser Beratungs- und Seminarspektrum umfasst hier folgende Themengebiete:

  • Entwicklung bedarfsgerechter, mitarbeiterorientierter sowie wirtschaftlicher Personaleinsatz-Systeme - von der Dienstplanung bis zu Flexibilitäts-Spielregeln
  • Ermittlung des leistungsgerechten Personaleinsatzes für alle Berufsgruppen und Bereiche einschließlich seiner "Übersetzung" in die konkreten Besetzungsstrukturen
  • Optimierung von Arbeitsabläufen und Reorganisation - von der stationären und ambulanten Prozesssteuerung bis hin zur Neustrukturierung von Funktionsbereichen

Hier können Sie uns eine unverbindliche Beratungsanfrage schicken.

Auf dieser Internetseite bieten wir Ihnen eine umfassende Informationsbasis zu aktuellen und systematischen Gestaltungsfragen von Arbeitszeit und Organisation im Krankenhaus sowie in Pflege- und Betreuungseinrichtungen. Außerdem stellen wir praxiserprobte Tools zur Unterstützung der Dienstplanung, zur Bereitschaftsdiensterfassung und zur arbeitsplatzbezogenen Personalbedarfsermittlung sowie die Apps Zeitnutzung und Zeitanalyse zum kostenlosen Download zur Verfügung.

Darüber hinaus gestalten wir Tagungen, Seminare und Workshops zu sämtlichen Themenfeldern des Personaleinsatzes und der Arbeits(zeit)organisation - auch inhouse. Finden Sie hier Veranstaltungen zu den für Sie interessanten Arbeitszeit- und Organisationsthemen - oder fordern Sie ein Angebot über eine maßgeschneiderte Veranstaltung an!

Und nicht zuletzt schulen und coachen wir Führungskräfte und mit dem Arbeitszeitmanagement betraute Mitarbeiter/innen im Umgang mit zeitgemäßen Arbeitszeitinstrumenten.

Unseren aktuellen Firmenprospekt können Sie hier herunterladen.

Beispielhafte Themengebiete

Dienstplangestaltung und Dienststrukturen

Am Bedarf und an den zeitlichen Bedürfnissen der Mitarbeiter ausgerichtete Dienstzeiten und Dienstpläne sind unabdingbare Grundlage der effizienten Aufgabenerledigung, aber auch der (Arbeitszeit-)Zufriedenheit der Mitarbeiter/innen - auch durch berufsgruppenübergreifende Synchronisation.

Personaleinsatzplanung und -steuerung; Flexi-Spielregeln

Die Optimierung von Personaleinsatzplanung und -steuerung stärkt Leistungsfähigkeit, Behandlungsqualität und Mitarbeiterbindung. Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung passender Spielregeln - auch bei der Erstellung und Verhandlung neuer Arbeitszeit-Dienst-/Betriebsvereinbarungen.

Ausfallzeitenmanagement

Ausfallzeitenmanagement

Im Pflegebereich professionalisiert sich der Personaleinsatz - insbesondere durch systematisches Ausfallzeitenmanagement, Soll-Besetzungsplanung auf der Basis von Netto-Arbeitszeiten und verlässlich durchlaufende Grunddienstpläne mit geeigneten Flexi-Spielregeln.

Personaleinsatz-Kennzahlen; Arbeitszeit-Controlling

Die Etablierung eines kennzahlengestützten Arbeitszeit-Controllings schafft das nötige Fundament für einen nachvollziehbar auslastungs- und belastungsgerechten Personaleinsatz.

Leistungsbezogene Personalbedarfsermittlung

Leistungsbezogene Personalbedarfsermittlungen zeigen Ihnen, wo Sie mit Ihrer Personalbemessung stehen. Sie helfen zudem, mitunter emotional geführte Diskussionen um die "richtige" Personalbemessung durch Schaffung einer belastbaren Datengrundlage zu versachlichen. Zudem lässt sich auf diese Weise der bedarfsgerechte Einsatz der vorhandenen Personalkapazität überprüfen.

Belastungsanalysen; Dienst-Inanspruchnahme-Auswertungen

Belastungsanalysen als Bestandteil der gesetzlich geforderten Gefährdungsbeurteilung sichern Bereitschaftsdienstsysteme und Rufbereitschaftsregelungen ab. Zudem liefern Inanspruchnahme-Auswertungen Hinweise auf notwendige Veränderungen bei der Ausgestaltung der Dienstzeiten in Nebenzeiten.

Auslastungsanalysen - Tagdienstbesetzung und Nebenzeitenbedarf

Auslastungsanalysen z.B. im ärztlichen Dienst - hinsichtlich der bedarfsgerechten Besetzung der Tagdienste ebenso wie hinsichtlich der Nebenzeitenabdeckung - ermöglichen eine leistungsbezogene und schonende Nutzung der personellen Kapazitäten. In diesem Zusammenhang können auch wirtschaftliche Potenziale fachübergreifender Bereitschaftsdienste gehoben werden.

Abläufe in OP, Funktionsdiensten und Ambulanzen

Stringent gestaltete zeitliche Abläufe vor allem in den zentralen Bereichen (OP, Funktionsbereiche, Aufnahme, Ambulanzen) sind Voraussetzung für einen sparsamen und patientenorientierten Umgang mit der Arbeitszeit und bilden daher das Pendant zu einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung.