In diesem Bereich stellen wir Arbeitszeiterfassungstools zur Verfügung, die den Anforderungen des Referentenentwurfs zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes vom 18.04.2023 genügen.
Die Dateien liegen als Archive mit der Endung *.zip vor. Nach dem Herunterladen der gewünschten Datei auf Ihren Rechner können Sie das jeweilige Archiv durch einen Doppelklick darauf entpacken und erhalten so die Datei im Format MS Excel. Bitte beachten Sie den Disclaimer unten!
Tool Z1 - Arbeitsbeginn/Arbeitsende/Bilanzierung der Arbeitszeitdauer
Dieses einfache Tool dient der arbeitsschutzrechtlichen Erfassung der Arbeitszeit.
Die Mitarbeiter/innen erfassen in diesem Tool drei Parameter:
(a) Arbeitsbeginn: Uhrzeit der ersten Arbeitsaufnahme des Arbeitstages
(b) Arbeitsende: Uhrzeit der Beendigung des Arbeitstages
(c) Eigenständige Bilanzierung am Ende des Arbeitstages, welcher Teil der Zeit zwischen Arbeitsbeginn und Arbeitsende Arbeitszeit im arbeitszeitschutzrechtlichen Sinne war – insbesondere durch eigenständige Berücksichtigung von Pausen sowie privaten Arbeitsunterbrechungen
Beispiel:
(a) Arbeitsbeginn: 07:12 Uhr
(b) Arbeitsende: 19:45 Uhr
(c) Arbeitszeitdauer: 8,75 Stunden,
- weil der Hauptarbeitsblock von 07:12-17:12 Uhr reichte, innerhalb dessen 60 Minuten Pausenzeit waren – ergibt 8 Stunden
- eine abendliche Mailbearbeitung im Homeoffice von 19:00-19:45 Uhr dauerte – ergibt 0,75 Stunden
Die Prüfung der gesetzlichen Mindestpausenzeit beschränkt sich in diesem Tool auf die Einhaltung der schutzrechtlichen Mindestpausendauer. Die Einhaltung der zusätzlichen Anforderungen an die gesetzliche Ruhepause bezüglich Mindestpausendauer je Pausenabschnitt und maximaler Arbeitszeitdauer ohne Pausen ist in diesem Tool nicht prüfbar.
Eine Saldierung der erfassten Arbeitszeiten erfolgt nicht – dieses Tool dient ausschließlich der Erfüllung der arbeitszeitschutzrechtlichen Anforderungen. Es ist also für Arbeitszeitmodelle ohne Zeitkontenführung gedacht – insbesondere also für Vertrauensarbeitszeitregelungen.
Tool Z2 - Arbeitsbeginn/Arbeitsende/ Erfassung von Pausen und privaten Arbeitsunterbrechungen
Dieses einfache Tool dient der arbeitsschutzrechtlichen Erfassung der Arbeitszeit.
Die Mitarbeiter/innen erfassen in diesem Tool drei Parameter:
(a) Arbeitsbeginn: Uhrzeit der ersten Arbeitsaufnahme des Arbeitstages
(b) Arbeitsende: Uhrzeit der Beendigung des Arbeitstages
(c) sämtliche Pausen und private Arbeitsunterbrechungen: Uhrzeit von-bis der Pausen/privaten Arbeitsunterbrechungen
Beispiel:
(a) Arbeitsbeginn: 07:12 Uhr
(b) Arbeitsende: 19:45 Uhr
(c) Pause und private Arbeitsunterbrechungen:
- Pause von 10:00-10:15 Uhr
- Pause von 13:00-13:45 Uhr
- Arbeitsunterbrechung von 17:12-19:00 Uhr
Daraus errechnet das Tool die Arbeitszeitdauer von 8,75 Stunden.
Eine Saldierung der erfassten Arbeitszeiten erfolgt nicht – dieses Tool dient ausschließlich der Erfüllung der arbeitszeitschutzrechtlichen Anforderungen. Es ist also für Arbeitszeitmodelle ohne Zeitkontenführung gedacht – insbesondere also Vertrauensarbeitszeitregelungen.
Disclaimer
Diese Tools sind als kostenlose Arbeitshilfe entwickelt worden. Für eventuelle Fehler der Tools oder des zu Grunde liegenden Programms und eventuell daraus entstehende Schäden oder sonstige Nachteile wird seitens der Arbeitszeitberatung Herrmann Kutscher Leydecker Woodruff keinerlei Haftung übernommen.