Mit diesem Excel-Tool wird die Nachweisführung gemäß den Anforderungen der PPP-RL unterstützt. Es kann eine Beispiel-Datei und eine zu befüllende Datei heruntergeladen werden. Die Funktionsweise des Tools wird darüber hinaus in einem eigenen Foliensatz erklärt.
Hinweis: Bitte nutzen Sie die Toolversion 5.9.3, wenn Sie im Jahr 2024 die Übergangsregel gemäß § 16 Abs. 9 PPP-RL in Anspruch nehmen. Im Gegensatz zum Tool mit der Versionsnummer 6 sind hier auch für das laufende Jahr die Stichtagserhebungen abbildbar. Gegenüber dem Tool mit der Versionsnummer 6 sind die entfallenden Behandlungsgruppen nicht entfernt, was jedoch auf die Berechnungen keine Auswirkungen hat.
Toolversion 5.9.3
- Berechnung der Behandlungstage je Behandlungsbereich: Stichtagsbetrachtung, Nutzung der Übergangsregel gemäß § 16 Abs. 9 PPP-RL
- Pflegerischer Nachtdienst: enthalten
Toolversion 6.1.2
- Berechnung der Behandlungstage je Behandlungsbereich: tagesgenau
- Pflegerischer Nachtdienst: enthalten
Die Dateien liegen als Archive mit der Endung *.zip vor. Nach dem Herunterladen der gewünschten Datei auf Ihren Rechner können Sie das jeweilige Archiv durch einen Doppelklick darauf entpacken und erhalten so die Datei im Format MS Excel. Bitte beachten Sie den Disclaimer unten!
Tool zur Nachweisführung gemäß PPP-RL
Das PPP-RL-Tool beinhaltet folgende Funktionen:
- Ermittlung der Behandlungstage für den Tagdienst (alle Berufsgruppen) sowie der aufgestellten Betten für den Nachtdienst (Pflege)
- Ermittlung der VKS-Mind auf Basis der im Schritt 1 ermittelten Behandlungstage bzw. aufgestellten Betten
- Ermittlung des Mindestpersonalbedarfs auf Basis der im Schritt 2 ermittelten VKS-Mind
- Monitoring: Nachweisführung der VKS-Ist und Abgleich mit den im Schritt 2 ermittelten VKS-Mind; automatische Berechnung der Umsetzungsgrade
- Automatischer Übertrag der Monitoring-Ergebnisse aus Schritt 4 in die entsprechenden Nachweistabellen des Teil A und B der PPP-RL
Alle Angaben werden pro Tag bzw. Monat, Station und Berufsgruppe im Tool eingegeben und werden dann automatisch für notwendige monats-, stations-, berufsgruppenübergreifende Nachweise zusammengerechnet.
Für jeden Standort ist ein separates Tool zu befüllen. Die drei Einrichtungsarten (Erwachsenenpsychiatrie, Psychosomatik, Kinder- und Jugendpsychiatrie) können in einem Tool eingetragen werden. Pro Einrichtung und Standort ist eine maximale Anzahl von 30 Stationen vorgesehen.
(Hinweis: Die OPS-Codes zur Ermittlung der Regelaufgaben werden im Tool nicht abgebildet. Aus manchen OPS-Codes können die Behandlungskategorien nicht (automatisch mittels Excel-Formeln) eindeutig hergeleitet werden, wenn diese OPS-Codes mehreren Behandlungskategorien zugeordnet werden können. Darüber hinaus spielen zu viele individuelle Faktoren insbesondere hinsichtlich der Datenverfügbarkeit je Krankenhaus eine Rolle.)
Disclaimer
Diese Tools sind als kostenlose Arbeitshilfe entwickelt worden. Für eventuelle Fehler der Tools oder des zu Grunde liegenden Programms und eventuell daraus entstehende Schäden oder sonstige Nachteile wird seitens der Arbeitszeitberatung Herrmann Kutscher Leydecker Woodruff keinerlei Haftung übernommen.
