Mit dem Tool zur Berechnung des Personalbedarfs können Sie unaufwändig den Besetzungs- und Personalbedarf mittels Arbeitsplatzmethode ermitteln.
Das Tool zur Abwesenheitsplanung unterstützt Sie bei der Ermittlung der Urlaubsquote und der Urlaubsplanung.
Die Datei liegt als Archiv mit der Endung *.zip vor. Nach dem Herunterladen der Datei auf Ihren Rechner können Sie das Archiv durch einen Doppelklick darauf entpacken und erhalten so die Datei im Format MS Excel. Bitte beachten Sie den Disclaimer unten!
Berechnung des Personalbedarfs mittels Arbeitsplatzmethode
Auf Basis der Arbeitsplatzmethode können Sie mit dieser Tabelle den Personalbedarf für einzelne Bereiche oder das gesamte Unternehmen errechnen. Hierzu wird die Besetzung der einzelnen Schichten sowie die zugehörige Schichtzeit hinterlegt. Dabei können die Fehlzeiten auf Grund von Urlaub und Krankheit, die sich im Durchschnitt eines Jahres über alle Mitarbeiter ergeben, berücksichtigt werden.
Abwesenheitsplanung
Das Tool „Abwesenheitsplanung“ vereinfacht die Planung von Urlaub und anderen planbaren Abwesenheitszeiten, indem die Einhaltung zuvor hierfür hinterlegter „Spielregeln“ automatisch überprüft wird.Das Tool ist ohne zusätzliche Anpassungen dann anwendbar, wenn aufgrund der Besetzungsvorgaben eine über das gesamte Kalenderjahr verstetigte Abwesenheitsplanung erforderlich ist. Es kann ermittelt werden, ob sich konkrete Urlaubswünsche ohne Dienstplanverdichtung realisieren lassen. Auch lässt sich auf Basis der zu besetzenden Dienste berechnen, wie viele freie Wochenenden vor/nach dem Urlaub gewährt werden können. Es kann ein Jahresurlaubsplan aufgestellt werden. Die Einhaltung der Abwesenheitsquote wird automatisch geprüft. Das Tool ist für jeweils eine Organisationseinheit bzw. Urlaubsplanungseinheit mit maximal 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ausgelegt.
Die Funktionsweise des Tools wird in einem eigenen Foliensatz erklärt.
Disclaimer
Diese Tools sind als kostenlose Arbeitshilfe entwickelt worden. Für eventuelle Fehler der Tools oder des zu Grunde liegenden Programms und eventuell daraus entstehende Schäden oder sonstige Nachteile wird seitens der Arbeitszeitberatung keinerlei Haftung übernommen.
