Mit diesen Tools können Sie unaufwändig den Besetzungs- und Personalbedarf mittels Arbeitsplatzmethode bzw. mit Hilfe eines Besetzungsprofils ermitteln.

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Berechnung des Personalbedarfs mittels Arbeitsplatzmethode

Auf Basis der Arbeitsplatzmethode können Sie mit dieser Tabelle den Personalbedarf für einzelne Bereiche oder das gesamte Unternehmen errechnen. Hierzu wird die Besetzung der einzelnen Schichten sowie die zugehörige Schichtzeit hinterlegt. Dabei können die Fehlzeiten auf Grund von Urlaub und Krankheit, die sich im Durchschnitt eines Jahres über alle Mitarbeiter ergeben, berücksichtigt werden.

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Besetzungs- und Personalbedarf

Dieses Tool dient dazu, den im Verlauf eines Tages variierenden Besetzungsbedarf zu erfassen und in einem Besetzungsprofil grafisch darzustellen. Es können bis zu 14 verschiedene Tagesbesetzungsprofile jeweils in Viertelstundenschritten eingegeben werden. Diese Tagesbesetzungsprofile können zu zwei Wochenbesetzungsprofilen kombiniert werden, um so zum Beispiel Zeiten saisonal unterschiedlichen Besetzungsbedarfs abzubilden. Das so verteilte und auf das Jahr hochgerechnete erforderliche Arbeitszeitbudget wird ins Verhältnis gesetzt zum tatsächlich verfügbaren Arbeitszeitbudget, das sich aus der Summe der vertraglichen Wochenarbeitszeiten aller Mitarbeiter/innen ergibt, die um die durchschnittliche - z.B. aus Urlaubs- und Krankheitstagen resultierende - Ausfallquote reduziert wird.

Somit wird ermittelt, ob das verfügbare Arbeitszeitbudget für die Abdeckung des Besetzungsbedarfs ausreicht. Bei der Berechnung werden Zeiten, die nicht mit 100% der Arbeitszeit anzurechnen sind (z.B. Nachtbereitschaft oder Rufbereitschaft), entsprechend berücksichtigt. Umgekehrt kann aus dem eingegebenen Besetzungsbedarf und der durchschnittlichen Ausfallquote ermittelt werden, wie viele Mitarbeiter/innen nötig wären, um diesen Besetzungsbedarf abzudecken.

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Disclaimer

Diese Tools sind als kostenlose Arbeitshilfe entwickelt worden. Für eventuelle Fehler der Tools oder des zu Grunde liegenden Programms und eventuell daraus entstehende Schäden oder sonstige Nachteile wird seitens der Arbeitszeitberatung Herrmann Kutscher Leydecker Woodruff keinerlei Haftung übernommen.